Les sessions permettent de regrouper des observations réalisées dans un secteur défini, sur un ou plusieurs sites STELI proches, à une date précise et par un ou plusieurs observateurs.
Avant de saisir les espèces observées, il faut donc créer une session en précisant a minima la date et le secteur prospecté. Par défaut, l'observateur est la personne qui saisi les observations, mais un ou plusieurs autres personnes peuvent être ajoutées, il est également possible (non recommandé car source d'imprécision ou d'erreurs) de saisir des données sans être l'observateur.
Les informations requises à minima:
- La date
Ce champ doit être validé en appuyant sur la touche "entrée" lorsqu'on a terminé la saisie. Il est possible de saisir une date abrégée:
- Si les observation on été réalisée le jour même, on peut laisser le champ vide et appuyer directement sur "entrée", la date du jour sera sélectionnée.
- Si les observations ont été réalisée un jour du mois en cours, il suffit de saisir cette date, puis d'appuyer sur "entrée", le mois et l'année seront reconnus automatiquement.
- Si les observations ont été réalisée un jour de l'année en cours, il faudra saisir la date et le mois.
- Sinon, il faudra saisir la date complète. L'année peut être saisie en deux chiffres si elle appartient au 21è siècle.
- Le périmètre de la session
Une session est définie par un lieu imprécis (les observations qui seront localisée plus précisément). Le périmètre d'une session est un carré de 30km de côté. Des observations réalisées en dehors de ce carré ne pourront pas être saisie dans cette session (il faudra en créé une autre).
Il existe trois solution pour définir la localisation du périmètre de la session:
- En choisissant un site STELI avec le sélecteur "centrage par site" situé en haut de la carte
- En choisissant une commune avec le champ "centrage par commune" situé en haut de la carte
- Par un clic sur la carte pour définir le centre du périmètre.
Remarque: une commune de référence est automatiquement attribuée à la session. La commune choisie sera celle située sous le centre du carré de 30km de côté. Très souvent, une partie au moins des observations sera située sur une autre commune des alentours, ce n'est pas un souci car chaque observation sera automatiquement relié à la commune exacte, et dans l'explorateur de données c'est la commune de chaque observation (donc la commune réèlle) qui est utilisé pour les recherches. Autrement dit, la commune indiquée pour une session est à interpréter comme "au alentours de ..." tandis que la commune d'une observation est à considérer comme exacte.
Les champs optionnels:
- Le ou les observateurs (partage session)
Souvent, il n'y a qu'un observateur à rattacher à la session, et il s'agit de la personne qui effectue la saisie. Dans ce cas, l'utilisation du partage session n'est pas nécessaire, l'observateur associé aux données sera la personne qui les a saisies.
Dans les autres cas, il faudra utiliser le partage de session en ouvrant le sous-menu "divers" du menu "sessions". Voici sont fonctionnement :
1) Il faut au moins un observateur lié à chaque session. L'utilisateur connecté sera automatiquement inclus dans le partage session et il ne pourra être enlevé du partage (cas de saisie de données pour une autre personnes) que si l'on a préalablement ajouter une autre personne.
2) Le champ de saisie permet de d'ajouter autant d'observateurs que nécessaire. Il faut cependant que l'observateur soit connu de la base de données, donc inscrit.
3) Toutes les personnes ajoutées dans le partage session pourront ajouter des données observations dans cette session. Elles pourront également ajouter des photos, et elles verront toutes les données de cette session, y compris les données cachées.
- Eléments complémentaires
- Commentaires à propos de la session.
Il est possible d'ajouter un commentaire à propos de la session (par exemple pour mentionner une difficulté survenue lors de la prospection). La longueur du texte est limité à un peu plus de 2000 caractères.
- Le sous-menu fichiers permet de lier des fichiers image ou texte (txt et pdf) à la session.
Ils doivent concerner la session entière (généralement photo du site), les fichiers se rapportant à une observation doivent être rattachés à l'observation concernée.
- Le sous-menu "divers" permet enfin de préciser la structure réalisatrice, lorsque les données ont été récoltées dans le cadre d'une structure. Il est enfin possible de choisir une structure dans l'onglet "prefs", cette structure sera alors automatiquement liée à chaque nouvelle session créées.